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La versión professional del sistema Datacograf está diseñada para aquellas empresas que desean obtener el mayor nivel de análisis e información de los datos procedentes de los tacógrafos digitales.

Datacograf Professional le permite además de todas las opciones de la versión Lite:

  • Integrar y cruzar la información de conductores y vehículos en un sistema de base de datos.
  • Analizar toda la información de conducción, vehículos, conductores e incidencias mediante gráficos e informes dinámicos.
  • Obtener alertas de las descargas que debe realizar en los próximos días tanto de conductores como de vehículos, para evitar la pérdida de información.
  • Obtener completos informes y gráficos del incumplimiento de las normativas que rigen en cada momento, como exceso de horas de conducción, exceso de velocidad, falta de descansos, etc.

Descripción:

El programa Datacograf Professional es la herramienta imprescindible para aquellas empresas que desean aprovechar al máximo toda la información procedente de los tacógrafos digitales y de las tarjetas de conductores. Obteniendo exhaustivos análisis podrá evaluar, tanto las actividades realizadas por sus conductores, como preveer posibles sanciones que puedan acontecer.

Al mismo tiempo, es una herramienta indispensable para las organizaciones que poseen delegaciones en diferentes ciudades o países, ya que permite la centralización de toda la información. A través del programa Datacograf Lite se transfieren los ficheros a los ordenadores centrales, donde el programa Datacograf Professional se encarga de la custodia y posterior estudio de toda la información. Los ficheros pueden transmitirse a través de redes locales, VPN’s o bien mediante correo electrónico (el cual puede enviarse de manera silenciosa).

Por todo ello, Datacograf Professional es sin duda, la pieza necesaria para gestionar y analizar la información de los tacógrafos digitales.

Características:

Integración de ficheros en Bases de Datos.
El programa Datacograf Professional integra todos los ficheros en el sistema, tanto de conductores como de vehículos, incorporando los datos de estos a una base de datos para poder manejar de manera más eficiente y rápida toda la información disponible. El programa puede trabajar tanto con bases de datos de Microsoft Access como de Microsoft SQL.

Información de Actividades.
El análisis de las actividades realizadas y tiempos empleados durante la conducción, es sin duda, uno de los resultados más importantes a obtener de la información de los tacógrafos digitales. Datacograf Professional, le muestra esta información agrupada según sus necesidades (en días, semanas, meses, etc.) para poder valorar la distribución de los tiempos de conducción y descansos realizados. Conjuntamente, podrá visualizar la representación gráfica de estos tiempos, por ejemplo representando en formato de disco analógico la distribución del tiempo para cada día.

Detección de Sanciones.
A partir de un gráfico ilustrativo de la distribución diaria de actividades, el programa, nos detecta las infracciones realizadas por cada conductor, ya sean de velocidad, falta de descanso, exceso de conducción, etc. Y nos da extensa información de la infracción y de la normativa correspondiente. El informe se basa en la legislación vigente en cada momento y los posibles cambios se actualizan automáticamente a través de Internet.

Alertas on-line.
La obligatoriedad de conservar los datos de conductores y vehículos durante un año, según la normativa actual, hace que la pérdida de información pueda acarrear graves consecuencias. Por ello, el programa Datacograf Professional le avisa de manera interactiva de las próximas descargas que debe realizar, tanto de vehículos como de conductores.

Alertas por SMS

El programa puede avisarle de forma automática a través de SMS cada vez que tenga que hacer descargas de tarjetas de vehículo y conductor, o revisiones de vehículos, tanto al conductor como al responsable de flota.

También es posible programar envíos futuros para que se envíen en una fecha y a un responsable en concreto.

Mediante el buzón de los envíos, podrá consultar el estado en el que se encuentra cada mensaje y podrá activar la posibilidad de recibir la notificación de entrega del mensaje.

Además, podrá recibir los avisos por e-mail si así lo desea.

Alta escalabilidad.
Desde un solo PC hasta complejas estructuras con delegaciones internacionales Datacograf se adapta completamente a su organización.

Otras características importantes.
Los vehículos y conductores pueden agruparse por flotas para poder analizar la información en grupos y de manera independiente.

Los vehículos y conductores se crean automáticamente al integrar los ficheros con la información básica que estos contienen, no obstante estas fichas pueden ampliarse con información complementaria.

Todos los informes se pueden filtrar, ordenar y agrupar según las necesidades del usuario en cada momento. De esta forma se puede interpretar la información de la forma más clara posible.

Todos los informes le permiten exportar los datos a múltiples formatos y programas por ejemplo: PDF, HTML, Excel, gráfico, etc. Así como enviarlo por correo electrónico.

El sistema Datacograf permite la lectura de todos los formatos de ficheros existentes (españoles, franceses y resto de Europa).

Se pueden integrar los ficheros procedentes de todos los tacógrafos digitales homologados del mercado.

Nota: Microsoft Access, Microsoft Excel y Microsoft SQLServer son marcas registradas por Microsoft Corporation.

Nuevo!!
Nuevo módulo para enviar avisos de descarga por SMS  Leer más >

Nueva versión disponible
Con nuevos criterios de visualización de informes y un nuevo aspecto visual de los informes que facilitan el uso.  Leer más >